Semerkand Abone Takip Projesi
Semerkand Abone Programı, semerkand grubu için yazılmış bir abone takip projesidir. Abonelik girişinden, dağıtımına, raporlanmasına, muhasebe işlemlerine kadar bütün aşamalar bu program yardımıyla takip edilmektedir.
Her bölge kendi kullanıcı adı ve şifresiyle yetkisi dahilindeki bölümleri görebilmekte, yetkisinin olduğunu alanlara müdahale edebilmektedir.
DERGİ İŞLEMLERİ
Abonelikler
Bu bölümden abonelik girişi ve arama işlemleri yapılabilmektedir. Abonenin kişisel bilgileri, iletişim bilgileri ve abonelik bilgileri tek bir ekrandan girilebilmekte veya varolan bir aboneye yeni bir abonelik eklenebilmektedir. Yeni girilen abonelikler öncelikle bekleme konumuna alınıp yetkili tarafından onaylanması gerekmektedir. Onaylama işlemi bekleyen abonelikler başlığından yapılmaktadır.
Bekleyen Abonelikler
Bu bölümde yeni girişi yapılmış abonelikler listelenmektedir. Ana Bölge, bölge, mahal, kısım filtreleriyle liste incelenip, onaylanacak olan kayıtlar işaretlenip onaylanabilir, iptal edilmesi gerekenler işaretlenip iptal edilebilir.
Abonelik İşlemleri
Bu bölümde abone isim değişikliği, abone durum değişikliği ve nakil işlemleri yapılabilmektedir. Yapılan işlemler yetkili tarafından onaylanmadan aktif hala geçmemektedir. Onaylama işlemi iptal onayı bekleyenler alt başlığından yapılmaktadır.
İptal Onayı Bekleyenler
Bu bölümde abonelik işlemleri listesinden onaylanacak veya işlemi iptal edilecek olan kayıtlar listenip gerekli işlemler yapılmaktadır.
Teslimat Bilgileri
Teslimat bilgileri bir excel dökümanı şeklinde programa aktarılabilmektedir.
ÜRÜN HAREKETLERİ
Birim Setleri
Farklı birim setleri tanımlanabilmektedir.
Cari Hesaplar
Bu bölümden abone veya satıcı girişi yapılabilmektedir.
Stok Listesi
Tanımlanan stokların listesi bu bölümdedir. Logoyla bağlantılı olarak programda görüntülenmesi istenen stoklar bu bölümden tanımlanabilirler.
Siparişler
Bu bölümden bölgeler kendi siparişlerini sisteme girebilirler. Yetkili kişiler daha sonra sipariş aktar menüsü yardımıyla girilen bu siparişleri Logo programına aktarabilmektedirler.
Sipariş Aktar
Girilen siparişler tarih aralığı filtresi kullanılarak XML olarak dışarı alınabilmektedir. Alınan XML formatı Logo programına uygun şekilde tasarlanmıştır.
Alım Faturaları
Bu bölümden alım faturaları takip edilip, yeni fatura girişleri yapılabilmektedir.
Satış Faturaları
Bu bölümden satış faturaları takip edilip, yeni fatura girişleri yapılabilmektedir.
Ödeme / Tahsilat
Ödeme ve tahsilat girişleri bu bölümden yapılabilmektedir.
Devir Fişleri
Bu bölümden stok devir fişleri girilebilmektedir.
Bölge Ekstre
Her bir bölgenin yapmış olduğu satışlar, abonelikler, ödemeler bu bölümden takip edilebilmektedir.
Aylık Abonelik Aktar
Bu bölümden verilen filtrelemelere göre seçilen aboneliklerin XML olarak dışarı alınması sağlanmaktadır. XML formatı Logo formatına uygun şekilde tasarlanmıştır.
SMS & E-BÜLTEN
Kontür Belirleme
Her bölgenin kullanabileceği kontür miktarları bu bölümden belirlenebilecektir
SMS Gönderme
Her bölge kendi kontür miktarı içerisinde, verdiği filtrelelerle belirlediği abonelerine istediği SMS mesajını gönderebilmektedir.
E-Bülten Gönderme
Her bölge belirlediği filtrelerle seçmiş olduğu abonelerine istediği içerikteki E-Bülteni toplu bir şekilde gönderebilmektedir.
RAPORLAR
Mevcut Abonelik Raporu
Filtrelendirme ile seçilen tarih aralığı ve bölgedeki mevcut abonelik rakamlarının listelendiği bir rapordur.
Girilen Abone Raporu
Filtrelendirme ile seçilen tarih aralığı ve bölgedeki girilen abonelik rakamlarının listelendiği bir rapordur.
Biten Abone Raporu
Filtrelendirme ile seçilen tarih aralığı ve bölgedeki biten abonelik rakamlarının listelendiği bir rapordur.
Abone Durum Raporu
Filtrelendirme ile seçilen tarih aralığı ve bölgedeki girilen, biten ve mevcut abonelik rakamlarının listelendiği bir rapordur.
Dergi Dagitim Raporu
Seçilen filtreleme sonucu bölge içinde dağıtılan elden, posta ve tek satış rakamlarının listelendiği rapordur.
Yıllara Göre Abonelikler
Seçilen filtre ve yıla göre bölgelerin posta, elden ve tek satış aboneliklerinin rakamlarının listelendiği bir rapordur.
Anabölge Dağıtım Raporu
Seçilen filtre ve yıla göre ay ay aboneliklerin listelendiği bir rapordur.
Biten ve Girilen Abone %
Seçilen filtre ve yıla göre girilen ve biten abonelik rakamlarının ve yüzdelerinin rakamsal olarak listelendiği bir rapordur.
Aylık Dağıtım Raporu
Seçilen filtre, yıl ve aya göre o ayki elden, posta, tek satış, bayi dağıtım ve özel abonelerin rakamsal olarak listelendiği rapordur.
Abone Baslangıç Raporu
Seçilen filtreye göre aboneliklerin başlama sayılarını listeleyen bir rapordur.
Elden Ver. Dergi Raporu
Seçilen filtreleme ile belirlenen tarih aralığında elden verilen dergi sayılarını listeleyen bir rapordur.
Abonelik Süresi Raporu
Belirlenen filtrelerle seçilen aboneliklerin sayısı ve süresi listelenmektedir.
Dergi Tiraj Raporu
Aylık dergi tirajlarının alınabildiği bu bölümde filtreleme ile istenilen bölgenin tiraj raporu alınabilmektedir.
Etiketleme
Filtreleme ile seçilen aboneliklerin etiketlerinin listelenebildiği ve yazıcı çıktılarının alınabildiği bölümdür.
LİSTELER
Mevcut Abonelik Listesi
Filtrelendirme ile seçilen tarih aralığı ve bölgedeki mevcut aboneliklerin listelendiği bir rapordur.
Girilen Abone Listesi
Filtrelendirme ile seçilen tarih aralığı ve bölgedeki girilen aboneliklerin listelendiği bir rapordur.
Biten Abone Listesi
Filtrelendirme ile seçilen tarih aralığı ve bölgedeki biten aboneliklerin listelendiği bir rapordur.
Abone Baslangıç Listesi
Seçilen filtreye göre belirlenen tarih aralığı içinde başlamış olan aboneliklerin listelenebildiği bir rapordur.
Abonelik İsim Değişikliği
İsim değişikliği yapılan abonelerin ve onaylanma durumlarının listelendiği bir rapordur.
Abonelik İptal
Abonelik iptali yapılan abonelerin ve onaylanma durumlarının listelendiği bir rapordur.
Abonelik Nakil Listesi
Nakil işlemi yapılan abonelerin verilen filtrelerle listelendiği bir rapordur.
Abone CRM Raporu
Abone CRM Bilgilerinin verilen filtreler doğrultusunda listelendiği bir rapordur.
Elden Ver. Dergi Listesi
Verilen tarih aralığı içerisinde dergileri elden verilen abonelerin listelendiği bir rapordur.
Hediye Listesi
Filtreleme ve hediye seçimi yapılarak abonelerin listelendiği bir rapordur.
Abonelik Süresi Listesi
Filtreleme ile seçilen abonelerin abonelik süreleriyle birlikte listelenebildiği bir rapordur.